STReport es una herramienta para crear, modificar y visualizar informes. Es una herramienta de código abierto desarrollada por Stratebi.
STReport nos va a permitir manejar informes a medida o adhoc de una forma intuitiva y fácil de usar.
Esta página sirve de introducción de la herramienta, STReport, de cómo usarla y sacarle mayor partido en su propio entorno.

Cuando se definió inicialmente, el objetivo principal de STReport fue construir una solución amigable de cara al usuario (lo que en inglés se denomina ‘user friendly’), especialmente enfocada a un manejo sencillo e intuitivo por parte del usuario final.

Los usuarios de STReport podrán definir sus propios informes, volver a abrirlos, modificarlos, salvarlos, exportarlos a diferentes formatos y, todo esto, de forma sencilla, sin necesidad de un conocimiento previo en lenguajes de programación (por ejemplo, SQL)

El aspecto visual de STReport es como muestra la siguiente imagen.

En la parte de la izquierda encontraremos la opción de Modelos (Model).
Aquí es donde vamos a seleccionar el modelo de datos con el que queremos trabajar en el informe actual. Para cada informe, solo se puede seleccionar un modelo de datos.

Una vez seleccionado el modelo, nos aparecerá en la sección de ‘Categorías’ (Categories) las carpetas y elementos, que vamos a explicar en el siguiente punto.

La barra de herramienta nos va a permitir interactuar con el informe: ejecutarlo, crear formulas, etc.

Permite cambiar el aspecto visual de tabla a informe y viceversa.

Ejecuta de forma manual la consulta (los elementos seleccionados) del informe.

Por cada cambio que se realiza en el informe, se ejecuta de forma automática.
Por ejemplo, se mueve un nuevo elemento desde la opción de ‘Categories’ a Columns.

Permite ocultar las sección de la izquierda (left frame): Modelos y Categorías, de forma que sólo se ve el cuerpo del informe y los elementos en Columnas, Grupos y Filtros.

Oculta/Muestra la barra de herramientas de STReport.

Muestra los filtros que están creados para este informe.

Nos permite crear miembros calculados o fórmulas que se pueden usar en el informe.

Haciendo doble click en los elementos desplegados en la parte derecha o arrastrando, aparecerán en la sección de fórmula donde podemos aplicar los operadores más habituales: +, -, *, /. Seleccionaremos el tipo de datos (generalmente indicaremos tipo Numeric). En la sección Format podemos especificar también una máscara sobre los datos. Si queremos que esa métrica agregue, lo indicaremos en la sección Summary indicando el operador: sum, count, distinct count, max, min, average.

En la parte de la izquierda, encontramos el ‘Asistente de Funciones’ (Function Wizard) que es un asistente que nos permitirá definir fórmulas de forma más sencilla. Importante: hay que pinchar en el botón ‘Insertar Función’ y después el botón de ‘Guardar’.

Muestra las estadísticas (el tiempo empleado por la ‘query’ y el informe) de ejecución del informe.

Dentro de LinceBI, en la opción ‘Admin LinceBI’, encontramos, ‘STReport Statistics’.

Se escoge el informe (Report) y el tipo de salida (Output Type) y al pulsar en ‘Show Statistics’ nos muestra unas estadísticas detalladas

y nos proporciona un informe detallado de sus ejecuciones:

Permite deshabilitar la visualización de elementos (campos) que son diferentes.

Si se ha definido algún parámetro en la sección de FILTROS , aquí se puede elegir cómo se va a mostrar en modo ejecución. Las opciones a elegir son: NONE, AT HEADER o AT FOOTER.

Representa el cuerpo del informe: dónde van a estar los elementos (campos) seleccionados y los filtros aplicados. Los elementos que están en Columns o Groups tienen una flecha ascendente/descendente que permite la ordernación de los mismos
Se divide en tres secciones que explicaremos en los siguientes apartados

Aquí arrastramos aquellos elementos (campos) que queremos que se visualicen en columnas.
Si pinchamos en el campo, visualizamos una ventana donde se van mostrar diferentes opciones que se pueden aplicar. Por ejemplo, para un campo de tipo texto, podemos aplicar:
Ocultar los Valores Repetidos (Hide repeating Values) Ocultar el campo en el Informe (Hide on Report)

Si es un campo de tipo numérico, podremos cambiar la máscara del dato, el nombre mostrado y establecer una operación de agregación a nivel de “sumarización” sobre este campo (las operaciones posibles son sum, count, distinct count, max, min, average). Esta agregación se aplica por cada grupo (por los campos seleccionados en la sección de GRUPOS).

En esta sección podemos poner aquellos campos sobre los cuales se quiere realizar una agrupación.
Por ejemplo, si tenemos en Grupos: ‘Product Vendor’, en el informe nos saldría agrupado por este campo.

También permite establecer una ordenación ascendente o descendente, usando las flechas ascendentes/descendentes.

Permite crear y modificar filtros (restricciones en los valores) sobre los campos aquí posicionados.
Para filtrar, simplemente pinchar en el nombre del campo y se abrirá la ventana de ‘Filtro sobre ‘Nombre_Del_Campo’.
En función del tipo de dato, se mostrará la ventana de filtrado adecuada.
Se pueden añadir varias condiciones en el mismo filtro mediante los operadores(AND,OR...)

En la parte inferior izquierda muestra la opción de ‘Datos del parámetro’ que permite generar un nuevo parámetro.

Un parámetro nos va a permitir, cuando abrimos el informe en Modo Ejecución, seleccionar los valores por los que se filtra.

En la parte de la derecha, el icono de la lupa nos muestra todos los valores en la parte inferior y luego poder seleccionarlos como valores del filtro. También tenemos un desplegable que nos va a permitir seleccionar entre diferentes formas de realizar la comparativa.

Una vez que hemos creado nuestro filtro, tenemos que usar la flecha para mover el filtro.

Una vez creado el filtro tenemos las opciones de borrar filtro o condición.

Nos va a permitir desplazarnos por el informe, cambiar la configuración de la página, la justificación de cada campo, relleno del campo, el color del texto, fuente, etc.

Nos va a permitir desplazarnos a la pagina siguiente, anterior, a la primera o la última.

Nos va a permitir crear o modificar un gráfico partiendo de los datos seleccionados en el informe.

Se puede elegir entre tres tipos de gráficos: de barras, de línea y de tarta.
Dependiendo del tipo de gráfico, hay que elegir las opciones correspondientes en ‘Bar Chart Properties’ y en ‘Category Collector Properties’. Importante seleccionar una medida en ‘Value Column’.

Nos va a permitir alinear el contenido de un campo o su título en el informe.

Nos va a permitir rellenar con blancos los valores mostrados en el informe.

Los siguientes iconos permiten poner el contenido de un campo en negrita, cursiva, subrayado, cambiar el color de la letra, el color de fondo, la fuente, el tamaño de la fuente.

Cuando se abre un informe Modo ejecución (Open, Open in a new window), nos abrirá el informe en el formato en el que fue salvado con la opción Display format (Formato de salida)

En la parte izquierda, si hemos definido un parámetro en STReport, en la sección de filtros (Genera parámetro), se mostrará el nombre del parámetro y los valores del campo utilizado.

Cuando se selecciona uno o varios valores, se filtrará el informe con ellos.

En la parte superior tenemos la barra de herramientas, que nos va a permitir navegar por las páginas del informe, mostrar parámetros, etc.

Los siguientes botones nos permiten ir al principio, pasar de página o ir al final del informe.

Este botón nos permite ocultar o no la barra de herramientas.

Esta opción nos permite determinar el formato de salida del informe: HTML Paginated, HTML, PDF, Excel, CSV

Esta opción nos permite limitar el número de filas que se van a mostrar en el informe:

Si en modo edición se usó la opción ‘Mostar Parámetros’, aquí en modo ejecución se muestran las tres opciones donde se puede mostrar el parámetro(NONE, AT HEADER, AT FOOTER).

Este ‘check box’ nos permite refrescar los valores del informe automáticamente cuando se cambia el valor del parámetro.